Privacyverklaring VV 's-Heer Arendskerke/ Omgang persoonsgegevens
Met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) d.d. 25 mei 2018, legt Voetbalvereniging VV 's-Heer Arendskerke gegevens van leden vast voor de uitvoering van het lidmaatschap. Dit betreft alleen noodzakelijke persoonsgegevens: voor- en achternaam, woonplaats en adres, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, mailadres, lidmaatschapsnummer en (voor spelende leden) foto.
De vereniging gebruikt deze gegevens enkel voor informatie over clubactiviteiten, wedstrijdadministratie en inning van contributies. Namen en/of foto’s van leden kunnen ook gebruikt op de teampagina’s, in wedstrijdverslagen, bij fotoverslagen van wedstrijden en clubactiviteiten/evenementen op de officiële communicatie kanalen van VV 's-Heer Arendskerke. Dit zijn de verenigingswebsite, Facebook-pagina, Twitter, clubblad presentatiegids en het informatieboekje voor de jeugd. Leden geven hiervoor bij het aangaan van het lidmaatschap toestemming.
Personen die tijdens wedstrijden en clubactiviteiten/evenementen (op het sportpark) aanwezig zijn geven daarmee toestemming dat er foto's van hen op de officiële kanalen geplaatst kunnen worden. Bezoekers van het sportpark worden hierover geïnformeerd middels een bord bij de hoofdingang.
Persoonsgegevens worden opgenomen in een ledenlijst, die alleen toegankelijk is voor leden van het (jeugd)bestuur, in het bijzonder de administrateur, secretaris en penningmeester. Delen van de ledenlijst zijn per team beschikbaar voor elftalleiders en trainers.
De persoonsgegevens zijn beschermd met gebruikersnamen en wachtwoorden. Behoudens aan voetbalbond KNVB (Sportlink) stelt VV 's-Heer Arendskerke deze gegevens nimmer ter beschikking aan derden, zonder voorafgaande toestemming van betrokkenen. Persoonsgegevens worden op geen enkele manier gepubliceerd en/of openbaar gemaakt. Bij beëindiging van het lidmaatschap worden persoonsgegevens verwijderd, uiterlijk binnen zes maanden.
Een lijst met personen die namens de vereniging (via gebruikersnamen en wachtwoorden) toegang hebben tot Sportlink voor administratieve verwerking van wedstrijd- en competitiegegevens is beschikbaar bij de secretaris. De vereniging gaat ervanuit dat de KNVB voor Sportlink verwerkerovereenkomsten (zie artikel 9 in voorwaarden Sportlink) heeft afgesloten.
Van leveranciers (kantinebevoorrading, sportartikelen e.d.) worden slechts de noodzakelijke gegevens digitaal opgeslagen, bij voorbeeld voor aanvraag van offertes, het doen van bestellingen en ter voldoening van nota’s. Deze gegevens betreffen de naam van het bedrijf, adres, telefoonnummer, eventueel contactpersoon en (bank)rekeningnummer. De vereniging stelt deze gegevens niet beschikbaar aan derden, noch worden op enige manier openbaar gemaakt.
Van sponsors worden eveneens de noodzakelijke gegevens bewaard: naam bedrijf, contactpersoon, adres en telefoonnummer.
Van een eventueel datalek wordt onverwijld melding gemaakt aan bevoegde instanties.
Leden kunnen hun gegevens zoals vermeld op de ledenlijst te allen tijde inzien en in geval van bezwaar en/of onjuistheden wijzigen.
